Японська мудрість продуктивності

Останні 24 роки мені пощастило називати Японію своїм домом.

За цей час я дізнався, що тут все по-іншому. Я працював з керівниками багатонаціональних корпорацій, таких як Panasonic, Komatsu і Takeda, і виявив, що їх підхід до бізнесу виглядає нелогічним для тих, хто ніколи не бував в Японії.

Це стосується не лише того, як вести бізнес. Будь то дієта або будинки -усе це відрізняється від того, як те ж саме виглядає на заході.

Що стосується продуктивності, багато людей знайомі з такими підходами, як метод помодоро або закон Паркінсона, а також з книгами, наприклад, “Як привести справи в порядок” Девіда Аллена, але Японія навчила мене дивитися на це на глибшому рівні.

Ось декілька корисних порад по підвищенню продуктивності, яким я навчився, живучи і працюючи з японцями. Вони допомогли мені змінити те, як я живу і веду свій бізнес.

Я розумію кайдзен

Кайдзен в перекладі з японського означає “постійне поліпшення”. Ось чому японські автовиробники багато років домінували в галузі. Кайдзен – це складний ефект у дії. Поліпшення на 1% може здатися не таким вже великим, але з часом може стати вирішальним.

Ця філософія пронизує тут усі сфери життя. Джіро Воно, шеф-кухар суші, говорить: “Я роблю одне і те ж знову і знову, поступово покращуючись. Завжди є прагнення досягти більшого. Я продовжу підніматися, намагаючись досягти вершини, але ніхто не знає, де вона знаходиться”.

Я навчився увазі до деталей

Подорожуючи по Японії, важко не помітити, наскільки японці піклуються про деталі. Вишукана упаковка, акуратність, організація, їжа – все на іншому рівні.

Краще всього це можна описати словом “турбота”. Японці піклуються про дрібниці. Уся додаткова робота може займати багато часу, але хороша репутація з часом окупається. Японці ніколи не скажуть про якусь частину свого бізнесу: “Це не так важливо”. Все має значення.

Я відношуся до їжі як до палива

Вечеря в Японії не подається, вона виставляється. Гості, відвідуючі японські будинки, часто дивуються, виявивши перед собою п’ять або шість страв на вечерю. Суп місо і рис обов’язково. Крім того, дві або три різні овочеві страви, а також риба і м’ясо.

Незважаючи на таку різноманітність страв, ви рідко покидаєте стіл, почуваючи себе ситими. У Японії є таке прислів’я: “Тому, хто ситий тільки на 80%, не потрібний доктор”. Суть не в тому, щоб наїстися досхочу, а в тому, щоб задовольнити голод.

Більше того, обмежуючи споживання калорій, ми можемо продовжити своє життя. Японська дієта зробила глибокий вплив на моє здоров’я. Я майже ніколи не застуджуюся, і у мене більше енергії, ніж було в 20 років.

Я приймаю ванну, щоб налагодити сон

При обговоренні продуктивності ніколи не слід упускати здоров’я із виду. Як говорив мій наставник Джим Рон, “деякі люди почувають себе погано, тому що не почувають себе добре”. Як і більшість людей в США, я зазвичай приймав душ перед роботою, але тут, в Японії, майже усі приймають ванну перед сном.

Я чинив опір цьому довгі роки, але нарешті здався, і тепер уже не повернуся до минулих звичок. Раніше я проводив в душі п’ять хвилин, щоб прокинутися. Тепер це щоденний ритуал. Спочатку я миюся, а потім відмокаю у ванні при заздалегідь запрограмованій температурі мінімум 15 хвилин. Стрес випаровується.

Враховуючи, наскільки старанно працює наше тіло, відпочинок в приємній теплій ванні – ідеальний спосіб завершити день. За даними Національного інституту неврологічних розладів і інсульту, “хронічне недосипання або поганий сон підвищують ризик таких захворювань, як високий кров’яний тиск, серцево-судинні захворювання, діабет, депресія і ожиріння”.

Відколи я звик приймати ванну, я сплю, як ангел, і це приносить свої плоди.

Я навчився наводити лад

У Токіо і Осаке у людей нерідко бувають квартири площею 20 квадратних метрів або менше. Простір обмежений, тому людям треба ретельно продумувати придбання. Недивно, що Марі Кондо стала культурним феноменом з її бестселером “Магічне прибирання”.

І це застосовується не лише на індивідуальному рівні – компанії часто зберігають багато непотрібних речей. Застарілі учбові матеріали, справи клієнтів за довгі роки копляться у багатьох офісах.

Застосовуючи філософію Кондо, я примушую клієнтів або викидати, або оцифровувати матеріал, щоб очистити робочий простір.

Розчистивши місце, ви даєте собі свободу, а услід приходить і значне підвищення продуктивності.

Джерело