Продуктивність щодня, не докладаючи зайвих зусиль

Написано Поради

Довгий час я оцінювала свою продуктивність по кількості справ, які я встигла зробити за день. Якщо я відредагувала п’ять статей, відповіла на 10 електронних листів, а також прийняла участь в двох зустрічах, значить, у мене був вдалий день. А якщо я витратила неабияку частину робочого дня на вивчення теми і написання однієї статті, я почувала себе винуватою, виходячи з офісу. Через декілька днів я починала затримуватися на роботі, щоб виконати ще одне або два дрібні завдання. Тільки це могло принести мені повне задоволення.

Але незабаром я зрозуміла: все, що я думала про мій список справ, неправильно. Це не означає, що я не виконую свою роботу, це означає, що я заподіюю собі біль, думаючи таким чином. Я витрачала сили, щоб майже бездумно виконувати завдання одне за іншим, просто для того, щоб поставити галочку в списку. Гірше за все, я мучила себе за те, що витрачаю надто багато часу на щось, коли насправді я робила хорошу роботу.

Я зрозуміла, що якщо перестану вважати, що “кількість” еквівалентна продуктивності, я зможу щодня закінчувати на позитивнішій ноті. (Тому що немає нічого гіршого, ніж тягнутися з офісу о 6 годині вечора з почуттям, що ви не зробили “нічого”.)

Є висловлювання: “Якість важливіша за кількість”, і це дійсно так. Так що наступним кроком я переглянула свій принцип оцінки того, як я проводжу день.

Якщо, наприклад, я збираюся у вівторок зосередитися на написанні відмінної, добре пропрацюваної статті, я маю бути впевнена, що мій графік на цей день вільний. Це означає, що в понеділок мені треба зробити багато маленьких проектів, щоб наступного дня увесь час був у моєму розпорядженні (ну або хоч би декілька тихих годин в другій половині дня).

І коли я озираюся на понеділок і вівторок, я не говорю “понеділок був продуктивнішим, тому що я зробила більше”. Я говорю, що “понеділок був продуктивним, тому що я звільнила розклад на вівторок. А вівторок був продуктивним, тому що у мене був час написати статтю, якою я по-справжньому пишаюся”.

Це невелике перемикання мислення, але воно все міняє, коли я виходжу з офісу щодня. Я можу спокійно валятися на дивані і дивитися телевізор, тому що сьогодні, завтра і післязавтра будуть продуктивні дні. От і все.

Як ви можете перейняти цей образ мислення? Я пропоную ставити собі три питання щодня, перш ніж піти з офісу:

Чи вдалося мені зробити своє життя трохи легшим до завтрашнього дня?

Чи пишаюся я роботою, яка зроблена сьогодні?

Чи вдалося мені зробити все, що вимагалося від мене?

Якщо ви можете відповісти “так” на усі три питання, вам немає про що турбуватися.

А якщо не можете, зробіть паузу і спробуйте зрозуміти, чи звичайне це явище або просто був невдалий день. Ми всього лише люди, і бувають дні, коли ми не встигаємо все, що треба зробити, і не досягаємо того, чим зможемо пишатися. Але якщо більшу частину днів ви впевнено киваєте у відповідь на ці три питання, ви на правильному шляху.

Джерело