У Японії і Китаї може бути репутація технологічно просунутих країн, але вести замітки і списки справ на папері – давня традиція в Азії. А в останні декілька років там помітно виросли продажі паперових щоденників.
На заході цю тенденцію все активніше освоює молодь. Деякі прибічники культури пера і паперу так завзято їх використовують, що публікують відео, де розповідають світу про те, як вони ведуть свої щоденники.
Навіть деякі мої колеги з Fast Company стали прибічниками планування на папері. “Мій дідусь носив маленький кишеньковий щоденник, і, коли він помер, ми знайшли десятки їх в його ящику, – говорить редактор і автор Fast Company Мішель Люіс. – Я перейняла його метод запису зустрічей і подій. Оскільки усе моє листування і робота тепер перемістилися в мережу, відстежування своїх дій на папері дозволяє мені відчувати, що я все ще зберігаю трохи старомодного контролю, як я говорю. Я нікуди не ходжу без нього”.
Анджалі Хосла, редактор Fast Company Digital, говорить: “Я повернулася до своєї паперової системи записів після року користування цифровою. Зараз я не користуюся тільки аналоговими засобами, я все ж координую свої зустрічі через Google Календар, але при цьому дублюю зустрічі в моєму маленькому записнику, – говорить вона. – Я віддаю перевагу своїй паперовій системі з ряду причин. Вона дозволяє мені відпочити від постійної роботи за монітором. Також це дає мені можливість жити сьогоденням і планувати свої дні з сенсом. Я відчуваю задоволення, коли я фізично відмічаю якийсь елемент зі свого списку”.
Я чув, що багато людей не користуються додатками для планування, а віддають перевагу паперовим органайзерам. Я читав, що кращий спосіб запам’ятати речі – це записати їх вручну. Тому я вирішив відмовитися від додатків для планування і спробувати обійтися без них два тижні. Я не відключав свій смартфон повністю, як робив це у минулому (тільки щоб усвідомити, що не можу жити без нього). Цього разу я припинив використовувати календар, замітки і нагадування на iPhone і комп’ютері, замінивши їх простим щотижневим планувальником за 7 доларів. І ось що я зрозумів.
Планувати і запам’ятовувати легко
Я зазвичай використовую три застосування на iPhone і Mac для організації і планування життя: нагадування, замітки і календар. Усі працюють виключно добре, що дозволяє швидко і легко відмічати важливі моменти і дати, записувати замітки та іншу інформацію. Спочатку я думав, що ручка і папір будуть гірші для планування. Адже, врешті-решт, мій планувальник не пропищить за 30 хвилин до наступної зустрічі.
Але я виявив, що після декількох днів використання паперового планувальника мені більше не потрібні ці повідомлення. Фізична дія – перегортання вперед і назад сторінки щоденника на тиждень вперед, – здавалося, вплинуло на мою пам’ять, полегшуючи запам’ятовування послідовності і часу майбутніх подій.
Учені з’ясували, що мозок створює уявні карти інформації, розташованої на декількох сторінках книги. Ось що пише Scientific American:
“Окрім обробки окремих букв як фізичних об’єктів, людський мозок може також сприймати текст цілком як свого роду фізичний ландшафт. Читаючи, ми малюємо уявне зображення тексту, в якому значення прив’язане до структури. Точна природа таких зображень залишається неясною, але вони, швидше за все, схожі на уявні карти місцевості – гір і доріг – і штучних фізичних просторів, таких як квартири і офіси”.
Досвід, як і багато досліджень, показує, що люди, намагаючись знайти конкретну частину письмової інформації, часто запам’ятовують, де саме вона з’явилася в тексті. Також, як ми запам’ятовуємо, що проїхали червону ферму на початку дороги, перш ніж почали підніматися вгору через ліс, ми запам’ятовуємо і те, що сцена, де містер Дарсі відкидає Елізабет Беннетт, знаходиться в нижній частині лівої сторінки однієї з попередніх глав.
Мої замітки стали більше деталізованими
Ще я помітив, що роблю набагато детальніші замітки у своєму планувальнику, чим зазвичай роблю це в смартфоні. Я цього не чекав, але як тільки я почав писати нотатки про зустрічі від руки, у мене в голові стало з’являтися більше ідей, що мають відношення до зустрічі або предмета.
Це теж досвід, який підтверджується науково. Ось що сказала мені фахівець з психотерапії і експерт журналу Мод Пурселл, коли я брав у неї інтерв’ю про переваги записок від руки: “Більшість моїх пацієнтів інтуїтивно усвідомлюють, що записувати свої думки в щоденник від руки ефективніше, ніж робити це в ноутбуці. Проте, є дослідження, які підтверджують це. Лист стимулює частину мозку, звану RAS (ретикулярна активуюча система), яка фільтрує і виводить на передній план інформацію, на якій ми зосереджені”.
Дійсно, написання нотаток про зустрічі в паперовому щоденнику замість введення їх на сенсорній клавіатурі спростило фокусування і екстраполювання моїх думок.
Було складно запам’ятати, що щоденник треба брати з собою
Це не означає, що використання паперового щоденника пройшло зовсім легко. Кілька разів я забував узяти його з собою. Я не забував перевіряти, чи лежить смартфон в кишені, а ось звикнути до того, що органайзер і замітки тепер знаходяться в іншому місці, було непросто. Це невелика скарга, але не єдина.
Також я часто придумую ідеї для публікацій або обмірковую важливі моменти майбутньої зустрічі під час ходьби. Смартфон дозволяє легко записувати ці замітки. У більшості випадків я можу просто диктувати нову замітку в смартфон, і мені навіть не треба зупинятися і дивитися на екран, щоб записати її. У випадку з паперовим щоденником доводилося шукати ручку і писати замітки, стоячи посеред тротуару в жвавому міському кварталі.
Записки минулого
Записи про зустрічі і нагадування в різних застосуваннях на смартфоні, як правило, довго не зберігаються. Як тільки зустріч закінчується, я зазвичай видаляю її з календаря. Так само я чиню з примітками або нагадуваннями. Це акуратний спосіб упорядкувати речі в цифровому пристрої.
З паперовим щоденником, навпаки, я знаходжу приємним переглядати свої дії за останні два тижні, хоча я і викреслив з нього декілька зустрічей. Цим паперовий планувальник відрізняється від додатків. Це не просто передбачення майбутнього, але і звіт про минуле. І є щось цікаве в тому, що можна проглянути, скільки усього ви зробили.