Як розбити свої цілі на спринти

Написано Поради, Психологія

Коли я був дуже молодий, я хотів був мультиплікатором. Я ріс, нескінченно переглядаючи мультфільми по казках “Тисяча і одна ніч” і грецьким міфам, з фантастичним відтворенням, створеним Реєм Гарріхаузеном. Це, говорив я собі, саме те, чим би я хотів займатися, без сумнівів… поки не взявся за це по-справжньому.

Врешті-решт ми з другом зняли короткий сюжет. Це було не так вже погано для фільму з “колосальним” бюджетом, якого вистачило на заморожену піцу і пластилін. Я багато чому навчився під час цього проекту, але головне, що я зрозумів – якщо виберу цю кар’єру, врешті-решт у мене поїде дах. Звичайно, це усвідомлення дещо роздирало душу, але воно також принесло полегшення. У мене з’явилася свобода вивчати інші речі. Тепер я не згадую минуле і не замислююся, як могло б бути.

Не все, що вам цікаво, може стати вашою професією. Це дуже цінний урок, особливо коли ви молоді. Важливо з’ясувати, яку роль цікаві вам речі грають у вашому житті. Не кожне хобі – покликання, але деякі хобі можуть таким стати. Ми можемо це зрозуміти, якщо позайматися чимось недовго, перш ніж переймати на себе серйозні зобов’язання. Наприклад, я трохи побув мультиплікатором в короткостроковому проекті, перш ніж поставити собі велику мету – наприклад, піти вчитися в кіношколу.

Якщо розбити довгострокові цілі на дрібніші, то можна перетворити те, що здається марафоном, в серію спринтів. Ви долаєте ту ж відстань, тільки в коротші і більше керовані інтервали. Це адаптований варіант аналогічного підходу, вживаного в розробці програмного забезпечення, але він допомагає для досягнення будь-яких цілей. Навіть невеликі цілі зазвичай можна розділити на ще дрібніші, які впишуться в життя самої нетерплячої людини (я сам потрапляю під цей опис).

Перетворення цілей в спринти пом’якшує ризики вигорання і перевтоми. Якщо ви не дуже добре готуєте, і вам хочеться це змінити, не розпочинайте з приготування суфле на шість чоловік. Навіть якщо вийде, це створить неприємний тиск, і ваш інтерес до приготування їжі може згаснути. Труднощі можуть швидко затьмарити інтерес або задоволення. Розпочніть з меншого, з простішої страви, і подивіться, як ви себе почуватимете у результаті.

Чим спринти відрізняються від простого розділення мети на стадії? На відміну від стадій, у яких немає власного завершення, спринти – це самостійні, автономні проекти, тому їх результат, сподіватимемося, стане джерелом задоволення, інформації і мотивації для продовження (чи, як це сталося з моїм мультиплікаційним проектом, корисною підказкою, що до цієї мети прагнути не варто).

Наприклад, один автор і підприємець був зацікавлений підкастингом. Він мало знав про це. Замість того, щоб відразу кидатися в пучину, він вирішив зробити шість випусків зі своїм другом Кевіном Роузом. Цей експеримент перетворився на шоу Тіма Феррісса – бізнес-підкаст номер один в iTunes, у якого більше 200 випусків і більше 100 млн завантажень. Це показує, що не варто недооцінювати потенційне значення невеликих, цілеспрямованих проектів. Перша версія мого проекту bulletjournal.com також була результатом спринту.

Як спланувати спринт

Щоб виділити спринти, будуйте їх навколо певної мети або навичок, необхідних для досягнення більше довгострокової мети. От як це може виглядати, якщо повернутися до кулінарної аналогії.

Довгострокова мета: навчитися готувати

Можливі спринти:

  • навчитися володінню ножем
  • навчитися обсмажувати і пасерувати (додаючи інші методи у міру просування)
  • навчитися вибирати свіжі овочі (підвищувати рівень, вибираючи фрукти, м’ясо, дичину і т. д.)
  • навчитися готувати яйця (просуваючись крок за кроком: варити, яєчня, перевернута яєчня, омлет).

Вимоги до спринту:

  1. Немає серйозних перешкод (нічого не заважає вам почати). Наприклад, щоб навчитися володіти ножем, вам не треба придбавати дорогий набір ножів шеф-кухаря. Потрібний просто елементарний кухонний ніж, який у вас вже є або який можна купити недорого.
  2. Складається з дуже чітко визначених, таких, що піддаються виконанню, завдань. Володіння ножем можна розбити на завдання: правильно тримати ніж, заточувати, чистити, нарізати, рубати і так далі.
  3. Є фіксований, відносно короткий термін для завершення (менше місяця, а в ідеалі – тиждень або два). Просто робіть салат декілька днів в тиждень, і освоєння простого рецепту овочевого супу дозволить швидко навчитися користуватися ножем.

Завдяки цим трьом правилам ваші спринти будуть сфокусовані, реалізовуватимуться і керовані. При правильній структуризації важко знайти обгрунтоване виправдання для відстрочення спринту. Якщо здається, що спринт займе більше місяця, просто розділіть його на дрібніші спринти.

Суть полягає в тому, щоб безпечно потішити свою цікавість і спробувати щось новеньке, не витрачаючи даремно часу.

Мозковий штурм

Перш ніж розділити мету, треба розкинути мізками. Вибравши мету і створивши для неї колекцію в щоденнику, влаштуйте мозковий штурм. Розкопуйте і досліджуйте. Запишіть все, що спадає на думку. І ось мотор заводиться. Припустимо, що сторінка мозкового штурму для мети “Навчитися готувати” виглядає так:

Як ця мета живить мою цікавість?

Мені завжди було цікаво, який шлях проходить їжа від магазинних полиць до красивої, поживної страви на тарілці. Що конкретно відбувається?

Що мене мотивує вкладати в це свій час і енергію?

Я багато витрачаю на готову їжу і знаю, що це не кращий спосіб харчуватися. У мене з’явилася невелика зайва вага, і я хочу стежити за калоріями.

Чого я хочу досягти?

Опанувати деякі базові навички готування, вивчити декілька простих швидких рецептів, щоб готувати для себе і трохи для друзів, на зразок чілі, супу і бургерів.

Що для мене буде успіхом?

Менші витрати на готову їжу, здорове харчування, можливість запрошувати друзів на вечерю.

Коли ви закінчите “мозковий штурм”, вимоги до мети повинні стати зрозумілішими: сфера дії і чому це важливо для вас.

Тепер розбийте її на спринти. А кожен спринт можна розкласти на складові завдання.

Перерахувавши завдання, з’ясуйте, скільки часу знадобиться на кожен спринт. Якщо вам коли-небудь доводилося працювати з підрядником, то використайте такий же підхід: оцініть час і помножте його на три. Прогрес важливіший за швидкість. Якщо щось буде зроблено швидше, ніж очікувалося, відмінно! Немає нічого поганого в тому, щоб зробити щось швидше, ніж очікувалося (поки ви не фокусуєтеся на швидкості). Чого ми хочемо уникнути, так це відставання. Це схиляє чашу вагів радості і болю у бік болю і ускладнює продовження процесу. Якщо у вас є час, використайте його у своїх інтересах. Якщо ні, ще раз зменшіть спринти.

Як тільки ви сплануєте свої спринти, розмістіть їх в календарі на власний вибір. Зафіксуйте певний час для виконання завдань. Тепер ви знаєте, коли проект починається, скільки часу знадобиться, коли над ним працювати, і коли він закінчиться.

Чим далі до мети, тим більше мотивації вона вимагає. Коли мотивація вичерпується, цілі, як правило, руйнуються. Проекти-спринти допоможуть вам понизити навантаження, щоб ви могли насолоджуватися задоволенням від постійного прогресу. Те, як ви відноситеся до проекту, має життєво важливе значення для його успіху, особливо для особистих зусиль, коли у вас може не бути команди або боса, щоб допомогти залишатися в тонусі. Прогрес дає імпульс. Імпульс допомагає розвивати терпіння.

Шведський письменник Олов Вимарк вважає, що впав в депресію у тому числі тому, що йому здавалося, ніби його список завдань ніколи не скорочувався. Він використав додаток, який видаляв завдання, коли навпроти нього ставилася галочка про виконання. Прорив стався, коли комп’ютер зламався, і він почав використовувати стару машинку, що писала. “Я виявив, що не такий суворий до себе через друкарську помилку. Оскільки я не міг відредагувати те, що вже було написане, мені доводилося жити з тим, що написано, або переписувати усю сторінку. Слова почали дійсно витікати з мене. І, о диво, коли настав вечір, я виявив стопку листів поряд з машиною, що писала. Я знову почав добре відноситися до своїх досягнень”. Також він говорить: “Щоденник дуже відчутний. Прогрес проявляється, і ви оглядаєте результат кожного разу, коли відкриваєте його, щоб зробити новий запис”. Він наповнив стару ручку синьо-сірим чорнилом і відправився в місто. “Все, що залишилося відкритим в старій системі, було переміщено”.

Розділення більших цілей на спринти також допомагає контролювати збиток. Можливо, один спринт не спрацює. Ви зрозумієте, що це не для вас, або зіткнетеся з інформацією або ситуацією, через яку заклинить двигун. Якщо ви добре спланували спринт, то його зрив не позначиться на інших. У гіршому разі, можливо, доведеться трохи перетасувати розклад.

Чи успішний він або ні, спринт надає вам можливість для роздумів.

Наприклад:

  1. Що я дізнаюся про свої сильні і слабкі сторони?
  2. Що працює, а що ні?
  3. Що я можу зробити краще наступного разу?
  4. Яка цінність додалася в моє життя?

Можливо, ви виявите, що вам треба удосконалити головну мету, враховуючи те, чому ви навчилися на цьому шляху. Чудово! Припустимо, ви зрозумієте, що хочете готувати тільки італійську їжу або тільки для великих груп людей, або вам взагалі набагато цікавіше вирощувати їжу, ніж її готувати. Як би то не було, ці відкриття допоможуть вам удосконалити мету, дозволяючи ефективніше розподіляти час і енергію. Корекція курсу означає, що ви виявили щось ще значиміше, і в цьому уся справа. Просто повторіть уроки, які ви витягнули з останнього спринту. Цей самовідтворюваний цикл дозволить вам постійно рости у міру руху до того, що важливо для вас.

Джерело