Пару тижнів назад я відправив до видавництва рукопис своєї книги – 81 302 слова. Я закрився в кабінеті на півроку, майже нічого не писав у свій блог і мало над чим ще працював – і тепер проект закінчений, і я з біса пишаюся тим, що зробив. Можливо, найцікавіше в написанні книги – це те, що вона в якомусь сенсі створювала себе сама. При її написанні я користувався усіма прийомами продуктивності, про які я в ній розповідаю. І завдяки цьому я закінчив проект на півтора місяці раніше дедлайну. Варто відмітити, що я написав її з нуля і не використав ніяких постів зі свого блогу. Ось 10 головних уроків, які я вивів з цього проекту.
Відключайтеся від інтернету
Якби я не відключався від мережі під час написання книги, я практично упевнений, що писав би її досі. Тім Пічил, який досліджує мотивацію і прокрастинацію вже 20 років, провів цікаве дослідження продуктивності. Він вивчив, скільки часу середня людина витрачає на прокрастинацію, коли підключена до інтернету, і відкрилося щось дивовижне : середня людина 47% часу, проведеного в онлайні, прокрастинуючи. І це було ще до зльоту соціальних мереж!
Прочитавши це дослідження, я став як можна частіше відключатися від інтернету. Природньо, інтернет важливий і потрібний для роботи, і нереально відключатися від нього назовсім. Але як тільки мені треба було зануритися в щось важливе, я відключав його. Це дозволило повернути мені приблизно половину згаяного часу і працювати розумніше. 90% книги я написав, відключившись від мережі – хоча написання і зажадало маси досліджень.
Коли вам наступного разу знадобиться зосередитися на чомусь важливому, спробуйте зовсім відключити інтернет. Вас здивує, наскільки ефективніше ви станете працювати.
Припускайте перешкоди
Коли ви беретеся за великий проект або намагаєтеся серйозно змінити своє життя і роботу, вас чекають перешкоди. Продуктивність – це часто процес розуміння ваших обмежень, і здатність передбачати перешкоди допоможе вам підготуватися до їх обходу ще до їх появи.
Ближче до кінця роботи над книгою, коли я вирішив закінчити її швидше, я два місяці писав в середньому по тисячі слів в день. У цей ультрапродуктивный період передбачати незручності – поїздки, сімейні зобов’язання, зустрічі і інші робочі зобов’язання – було украй важливо. Кожного тижня я заглядував ще на тиждень вперед, щоб зрозуміти, які перешкоди мені доведеться перестрибнути, і придумував план, що дозволяє їх обійти та все ж виконати свою щоденну норму.
Організовуйте простір навколо найважливіших завдань і проектів
Урбаністи говорять, що плавність потоку на автостраді залежить не від того, як швидко рухаються машини – а від того, скільки між ними вільного простору. Те ж саме із завданнями, які ми виконуємо в роботі і звичайному житті. Одно справа знать, які з них найважливіші, і зовсім інше – уміти створювати навколо них простір, щоб ви не почували себе переобтяженими. Так ви зможете виділяти більше часу, уваги і енергії на роботу над ними. Так чинять найпродуктивніші люди, і передусім тому мені вдалося швидко пірнути в роботу над книгою.
У вашій роботі ви відповідальні за десятки завдань, але основний результат і основну цінність для вашого працедавця (навіть якщо це ви самі) приносять лише декілька з них. Коли я писав свою книгу The Productivity Project, я дійшов висновку, що в моєму житті є тільки три види зобов’язань, які роблять найбільший вплив. Ось вони по порядку:
-Написання книги
-Публічні виступи
-Написання статей для мого сайту
Усе інше – зустрічі, листування, соціальні мережі і так далі – тільки підтримує мою роботу, так що я склав план, що допомагає витрачати менше часу на ці завдання, усунути їх з мого графіку або делегувати, щоб у мене з’явилося більше часу на три найважливіших справи.
Найпродуктивніші люди не лише уміють відступити назад і побачити, де найголовніший їх результат, вони також роблять спеціальні зусилля, щоб делегувати, усунути або стиснути усе інше.
Заплануйте дозвільний час
Щодня ваш мозок регулярно перемикається між двома режимами: в одному він блукає, де йому подобається, а в іншому інтенсивно фокусується на чомусь. Приміром, коли ви приймаєте душ, мозок зазвичай у блукаючому режимі, в нім скачуть різні думки, а доки ви читаєте це статтю, він, напевно, зосереджений.
Проте ми проводимо в “блукаючому” режимі усе менше часу – ми все більше навантажуємо себе справами і хапаємося за мільйон речей відразу. І це сумно, тому що, як показують численні дослідження, проводити час в мрійливих роздумах корисно для креативності, це допомагає вирішувати складні проблеми, придумувати нові ідеї і знижує рівень стресу. Напевно вам спадали на думку відмінні ідеї під час душу і навряд чи – в мить, коли ви уткнулися у свій смартфон.
Я випробував усе це на собі під час написання книги. Якщо ви витрачаєте надто багато часу на багатозадачну роботу або на зосереджену працю, дозвольте мозку розслабитися. Сходіть в арт-галерею, прогуляйтеся на природі, прийміть дуже-дуже довгий душ – загалом, виділите час для мріянь і марень. Це гідна інвестиція.
Виділяйте час на осмислення своїх досягнень
Великі і довгі проекти на зразок написання книги відрізняються від інших завдань тим, що вони дають значно менше зворотного зв’язку. Тому, буває, вони менше мотивують і складніше виконуються – хоча вони безперечно коштують зусиль.
Мені в цьому найбільше допомагав такий ритуал – раз на тиждень я переглядав список своїх досягнень. Продуктивність – це не означає зробити якомога більше, це означає добитися якомога більше. Ведіть список таких досягнень, і якщо ви раз на тиждень вивчатимете і обмірковуватимете його, це прискорить ваш рух до перемоги.
Це особливо важливо, тому що чим продуктивніший ви працюєте, тим менше у вас часу на те, щоб зупинитися і похвалити себе. Чим більше ви домагаєтеся, тим більше ви зайняті, і тим менше у вас часу порадіти результатам своєї продуктивності. Тому потратьте хоч би декілька хвилин в тиждень на це.
Шукайте людей, на яких можна покластися
Шалено важко написати книгу або виконати інший такий же складний проект без підтримки маси інших людей. На щастя, у мене була ця підтримка. Я б збрехав, якби сказав, що під час роботи над книгою я був ідеальним другом/братом/бойфрендом/блоггером/и т.д., оскільки книга вимагала більше часу, уваги і енергії, чим усе інше. Але кожна хвилина, яку я інвестував в цей період в стосунки з людьми, приносила мені у відповідь значно більше підтримки і щастя. Це сильно полегшило роботу, особливо тому, що у мене є природна схильність старатися все робити самому. Але чим більше я боровся з цією схильністю, тим веселіше і удовлетворительнее ставала моя робота над проектом.
Чим би ви не займалися, наявність людей, на яких можна спертися і які можуть спертися на вас, украй важлива не лише для продуктивної роботи, але і для збереження здорового глузду.
У великих проектах ставте багато дрібних цілей
Перейти від регулярних постів у блозі до написання книги було дивно. Це абсолютно інше зайняття: воно вимагає жонглювати масою досліджень, фактів і історій, в цьому процесі бере участь більше людей, і вам треба приділяти справі більше уваги, якщо ви хочете вивести реальні зв’язки між ідеями, про які ви пишете. Але як я говорив, написання книги ще і менше стимулює, тому що в процесі ви отримуєте значно менше зворотного зв’язку. Зрозумівши це, я вирішив структурувати роботу – задати собі багато дрібних цілей. Це дозволило мені планувати і рухатися в правильному напрямі, а головне – бачити загальну картину проекту.
У великих проектів є великі витрати – але вони того коштують
Чим важливіше для мене проект, тим більше часу, уваги і енергії я намагаюся йому присвячувати. І хоча є способи знайти більше енергії і краще сфокусуватися, знайти більше часу неможливо – доводиться витрачати менше часу на інші зобов’язання. І мені довелося змиритися з витратами – у мене було менше часу і уваги на важливе для мене зайняття і справи.
Фокус тут в тому, щоб зрозуміти ці витрати заздалегідь. Тому важливо трохи відступити назад і добре подумати про те, чи дійсно ви витрачаєте свій час, увагу і енергію так, як хочете – особливо перед тим, як братися за нову справу, проект або переходити на нову роботу.
Цікавість править світом
Коли над нами нависає все більше і більше справ, цікавість може здатися швидше розкішшю, ніж необхідністю. Але я думаю, що все навпаки. Вивчаючи життя найпродуктивніших людей в історії, я незмінно помічаю одне і те ж : найуспішніші люди – це ті, хто уміє побачити зв’язки між речами і загальну картину. А для цього вам треба освоїти якомога більше деталей – нових ідей, вражень, діалогів, помилок і думок.
І це вимагає цікавості.
Працюючи над книгою, я дозволив собі і далі дізнаватися нові речі про продуктивність, досліджувати нові теми, експериментувати. Я також дозволив собі ще глибше занурюватися в ті уроки, які я вивів впродовж проекту, і ще більше фанатіти від цієї теми. У результаті, завдяки цьому я зміг написати більш гідну книгу, тому що в неї помістилося більше ідей і зв’язків. І я зміцнив свої письменницькі навички, тому що я спеціально проявляв цікавість до того, як краще писати.
Цікавість робить людей успішніше і продуктивніший. Терпіти не можу приказку “цікавість убила кішку”. Це повна нісенітниця: все, що я дізнався про продуктивність і вивів по своєму досвіду, спростовує її.
Працюйте повільніше
Можливо, найцікавіше, що я відкрив за час роботи над книгою – чим повільніше я пишу впродовж дня, тим більше слів у мене готові до кінця дня. Коли я тільки почав працювати, мені насилу вдавалося видавити з себе декілька сотень слів в день. Щодня я насамперед кидався за роботу над черговою главою, намагаючись видавати їх як можна енергійніше, і в результаті втрачав контроль над процесом.
Але потім я пригальмував – і виявилось, що до кінця дня результат зашкалює.
Це, звичайно, дивна і неочевидна тактика, але для мене це прийом номер один. Коли ви пригальмовуєте, це дозволяє вам працювати більше осмислено і цілеспрямовано, дає простір і можливість культивувати свою продуктивність, допомагає глибше обдумати все, що вам належить зробити.
Чим повільніше я писав книгу і чим повільніше працював над іншими завданнями (виступи і консультування, наприклад) в цей час, тим більше мені вдавалося встигнути до кінця дня, тому що рівно настільки розумніше мені вдавалося працювати.
Найпродуктивніші люди – не ті, хто працює старанніше і найшвидше, а ті, хто працює осмислено і цілеспрямовано.